De algemene ledenvergadering wordt ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen. Meestal wordt de ledenvergadering in de maand april georganiseerd.
Van de ledenvergadering wordt een verslag opgesteld. Voorafgaand aan de ledenvergadering worden de agenda, de jaarstukken en de het verslag per post aan de leden verstuurd.

Een digitaal exemplaar kan via deze site (alleen door leden) aangevraagd worden, middels het informatie formulier .